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文章栏目：农发风采 发布时间：2022-03-15 15:23
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在座的各位领导，同事们：
大家上午好！
根据集团安排，很高兴能有这样一个机会，在这里与大家一起交流绿亿源公司这几年来在项目合同管理中的一些办法和措施，如有不妥之处，还请大家多多批评、指正。
绿亿源公司自2018年11月成立自今，在三年时间中累计签订购销合同900多份，其中采购合同440份左右，销售合同470份左右，完成销售结算金额达6.6亿元，平均每年涉及到的合同多达300余份，结算金额每年平均达3亿元左右，这么大的数量和金额，我们是如何对项目合同管理的呢？接下来我将从几个方面与大家一起分享。
一、事前控制重点抓预防
为了更好地控制经营风险，在合同签订前，对目标客户的尽职调查，我公司制定了10个方面的内容，比如：利用企业天眼查，了解目标客户的基本信息，相关历史沿革变化及法律诉讼，实地查看其公司经营、资产状况，通过目标客户已合作伙伴了解其征信，资金实力及财务状况，核实已签订合同的真实性等基本情况。在此前提下，由业务部草拟合同，律师进行审查后， 再根据公司的权责范围进行合同审批。2018年，公司刚成立时，为了开拓市场，公司拟给广元周边养殖企业供应粮食原料，并与
广元市蓉金种养殖农民专业合作社、广元市福远农牧有限公司等企业达成口头合作意向。但后续通过深入调查、实地考察，其流动资金十分紧张，在外有较多欠款，公司内部管理也不太规范，经公司内部商议，终止了了与上述单位的进一步洽谈合作。现在回头来看，上述单位在外的欠款越来越多，有些款项已达数年，已成呆账，当初未与之合作，也避免了我们成为其“债主”，有效防控了经营风险。另外，2020年在与嘉利诺饲料公司合作过程中，通过天眼查未发现该公司有官司、征信不良等记录，实地考察，也是正常生产中，本已计划与之签约，好在通过有关合作伙伴处了解到，该企业流动资金已十分紧张，撤东墙补西墙的局面已成常态，在了解到该消息后，公司决定立即停止了进一步的洽谈合作。我公司通过事前的全方位尽职调查，有效预防了经营风险的发生，确保了公司健康、稳步的发展。
二、事中控制重点抓细节
在合同执行过程中，重点要梳理出各个环节的风险点，并提前做好风险防控预案。我公司为控制经营风险，一般签订的是背靠背合同，以销定采。当正式合同签订后，综合部、财务部、业务部要第一时间熟悉合同条款，操作流程，并针对各部门职能职责，提出风险点及防控措施，业务部重点落实专人负责合同全过程执行，并及时向部门经理汇报执行情况及突发事件，做到交货、验收、结算全过程动态管理。财务部负责按合同约定时间、节点付款，把主动权掌握在自己手中。同时，要发挥好法律顾问作用，合同执行全过程必须参与。2021年5月，我公司与北京京粮合作采购6000吨小麦，在船舶运输过程中，由于天气原因小麦被打湿，出现质量问题。北京京粮要求我公司承担全部损失40余万元，我公司在接到通知后，第一时间各部门汇同法律顾问团队仔细研究合同约定的权责划分，在不惊动北京京粮的情况下，收集第一手证据。最终，我们在北京京粮向保险公司受灾理赔详单中发现，他们所报受灾船舶号并非我公司派请，实属京粮公司派请船舶。这样我们锁定证据后，给北京京粮公司正式发律师函，要求必须无条件退付全部货款，在铁的证据面前，北京京粮公司向我公司退付了全部货款。通过该事件，公司召开专题会议，对整个事件进行详细剖析，为下一步业务工作的顺利开展，提供了有利借鉴。
三、事后控制重点抓补救
在每单合同执行过程中，其实很多方面并不是我们完全所能控制的，但是如果出现不可预计的风险，这时我们最重要的是抓好补救措施。在这一点上，又与我们合同签订的约定条款息息相关，只有条款中明确约定了，我们也才有补救的机会，这就要求我们合同条款一定要做实、做细。2021年1月，四川在生源面粉有限公司在我公司锁定了1万吨玉米，合同总金额达2800万元左右，在合同执行过程中，由于市场原因，玉米不断降价，导致在生源亏损达300余万元。按理说我公司只要追溯在生源公司就好了，因为他是提前预付货款及保证金的，并且保证金随市场行情变化，下降就补充，上涨就保持，我公司占了绝对有利条件，但可能当初达成的利润会受到损失。在这种情况下，我们派专人负责帮忙销售、出库、回款，把合作伙伴的损失降到最小。最后，我们在根据合同的约定条款进行利润追溯，合作伙伴考虑到在整个事件发生后，我公司积极主动配合他们降损止耗，最终按合同约定把利润全额支付给我公司，确保了我公司的利益最大化。通过这个事件，也告诉我们，既然是合作关系，当出现风险时，不要第一时间推卸责任，而是先要积极、主动想办法、添措施、降损失，也才能确保合同执行的完整性。
最后，我想与大家分享的是，作为绿亿源公司的主要负责人，我时时刻刻提醒自己，一是确保股东利益最大化体现，确保国有资产保值增值。二是在工作中一定要有主人翁责任感，要做一个有责任、有担当、敢当担的人，把自己的个人目标融入到公司发展的大目标中去，干干净净做事，清清白白做人。三是要依法治企，运用好法律手段，为企业的健康、稳步发展奠定坚实基础。
我的分享到此结束，谢谢大家！
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